Учет в строительстве: для чего нужна автоматизация учета в строительных компаниях?

Учет в строительстве во все времена играл одну из важнейших ролей для строительных организаций. Закон РФ “О бухгалтерском учете” обязывает строительные компании организовывать в своей деятельности ведение бухгалтерского учета. Помимо этого, 25-я глава Налогового кодекса РФ налагает на строительные организации, как и других плательщиков налога на прибыль, обязательства по ведению налогового учета для целей уплаты налога на прибыль и его исчисления. Учет в строительстве является трудоемкой и ответственной процедурой, ошибки в его ведении могут обернуться серьезными проблемами для строительной компании. Автоматизация учета позволяет значительно сократить время на операции, выполнение которых вручную в наши дни потребовало бы многих дней:

- списывание по будущим периодам частей расходов строительной организации;

- расчет амортизации основных средств строительной компании;

- распределение транспортных расходов на получаемые организацией товары и материалы;

- определение финансового результата от деятельности компании;

- расчет себестоимости производимых строительной организацией работ;

- перенос данных из одного журнала-ордера в другой, и последующий их перенос в главную бухгалтерскую книгу;

- внесение учетных данных в журнал-ордер;

- распределение транспортных расходов строительной организации на получаемые товары и материалы;

- другие операции, автоматизация учета которых является востребованной в строительстве.

Чтобы упростить учет в строительстве, разработано множество программных решений, которые совершенствуются с каждым днем. За последние 20 лет многие из этих программных продуктов прошли не один эволюционный этап.

Однако бухгалтерия не является единственным направлением автоматизации учета строительной компании. Учет в строительстве требует комплексной автоматизации, включающей в себя такие элементы, как:

- составление сметной документации по строительным работам;

- управление строительными проектами компании;

- управление персоналом строительной организации;

- бюджетирование деятельности компании.

Общий подъем экономики страны, развитие ипотечного кредитования и рост благосостояния граждан России – вызвали динамичное развитие строительной отрасли. На российский рынок недвижимости стали выходить сильные иностранные участники, российские застройщики объединяются в крупные строительные группы, поглощая мелкие компании расширяя сферу своей деятельности. Крупные строительные группы перерастают в инвестиционно-строительные холдинги. И основной проблемой для отечественных строительных компаний здесь является низкий уровень автоматизации.

Автоматизация учета в строительной организации может быть низкой по многим причинам, от непонимания ее значения, до сложности реализации. Но в последние годы прослеживается общая тенденция к росту автоматизации учета в строительстве. Все больше строительных компаний интересуется повышением прозрачности своего бизнеса, осуществлением четкого контроля за расходной и доходной частью фондов. У инвесторов появляется потребность в повышении оперативности составления отчетности и повышении уровня ее достоверности.

К отечественным строительным компаниям приходит понимание, что автоматизация учета решает не только задачи по работе программной среды, но и позволяет навести порядок в ряде бизнес-процессов. Бухгалтерский учет в строительстве требуется не только фискальными органами, такими как комитет государственной статистики и налоговая служба. Автоматизация учета – это надежный базис для получения достоверной информации и для аналитического управленческого учета.

Важную роль в автоматизации учета играет создание справочно-нормативной базы. Прежде всего, наибольшее значение имеют такие справочники, как:

- “Статьи затрат основного производства”;

- “Номенклатура материалов”;

- “Номенклатура продукции”;

- “Виды доходов (продукции)”;

- “Подразделения”;

- “Статьи движения денежных средств”;

- “Статьи прочих расходов и доходов”.

Крайне важно понимать, что учет в строительстве нужен не только для соответствия деятельности строительной компании действующему законодательству. Автоматизация учета является фундаментом для управления строительными организациями.
Александр Гнатенко